microsoft planner ne demek?

Microsoft Planner Microsoft Office 365 platformunda kullanılabilen bir planlama uygulamasıdır. Uygulama, Office 365'in premium, iş ve eğitim aboneleri tarafından kullanılabilir.¹

6 Haziran 2016'da Microsoft, uygulamayı genel yayın için hazır hale getirdi ve önümüzdeki haftalarda uygun abonelik planlarına geçirdi.

Microsoft Planner, kullanıcıların ve ekiplerin Office 365 platformunda çeşitli yollarla planlar oluşturmasına, görevleri bir araya getirip atamalarına, dosyaları paylaşmasına, diğer kullanıcılarla iletişim kurmasına, ortak çalışmasına ve ilerleme güncellemeleri almasına olanak tanır.² Planner'da oluşturulan her yeni plan otomatik olarak yeni bir Office 365 grubu oluşturur.

Özellikleri

Office 365 Planner, Office 365 Grupları'na çok yakından bağlıdır. Her yeni bir plan oluşturulduğunda, yeni bir Office 365 Grubu otomatik olarak oluşturulur ve bunun tersi de geçerlidir. Önceden var olan bir Grub varsa, o zaman bu Gruba yönelik bir plan otomatik olarak oluşturulacaktır. Bunların hepsi daha Office Graph tarafından desteklenmektedir.³ Office Graph kişiselleştirilmiş bir deneyim oluşturmak için ilişkileri, verileri ve etkinliği haritalamak için makine öğrenmeyi kullanır.

Kullanımı

Başlamak için ilk kullanıcının kendi planını oluşturması gerekir. Daha önce de belirtildiği gibi önceden kurulmuş Gruplar varsa, gruplara otomatik olarak bir plan hazırlanır ve Planlayıcı ana sayfasında görünür. Değilse, kullanıcı Yeni Plan'ı tıklayarak hızlı bir şekilde bir plan oluşturabilir. Planlara yüksek düzeyde genel bir bakış sağlamak için planların nasıl ilerlediğinin (üyeleri ekledikten ve görevleri oluşturduktan sonra) anlık görüntüsünü gösteren 'Planner Hub'a ulaşılabilir.⁴ Bununla birlikte Planner tüm temel bilgileri kolayca gösteriyor, böylece kullanıcı neyin ilerlediğini, başlamadığını ve tamamlanmadığını görebilir.

Yeni planla kullanıcı grup üyeleri ekleyebilir, sadece otomatik olarak kişileri listeleyecektir. Kişi listede yoksa, ancak işletme e-posta adreslerine izin verilir.⁵

Plana eklenen her kimse otomatik olarak Gruba eklenecek ve Grubun Outlook'ta görüneceğini görecektir. Outlook Web, yalnızca tüm Grupları birlikte gösterir, ancak yüklü Outlook'ta bir beğenilen plan sık kullanılanların en üstünde görünür. Değilse, yalnızca aşağıdaki gibi bir Gruplar bölümünde Gelen Kutusunun altında görünür.⁶ Herkes bir plana eklendiğinde gelen kutularına bir e-posta bildirimi gönderir, bunları Plan ve ekiple karşılar ve başlangıçlarda faydalı bilgiler verir.

Planını aldıktan sonra, kullanıcı ekip üyeleri eklemeden önce veya sonra yapabileceği görevler veya 'kartlar' oluşturmaya başlayabilir.

Kullanıcı görevleri "Board" sekmesinden veya "Charts" sekmesinden görüntüleyebilir. Yönetim sekmesi görevlerin ve kartların hangi aşamada olduğunu gösterir ve her göreve ayrıntı verir.⁷ Eğer bir görev gecikse, tarih kırmızı renkle vurgulanır.

Grafik görünümü, Plan içindeki görevlerin üst düzey bir görünümünü verir. Bu görünümde başlamamış, geç başlamış, tamamlanmış ve görevlerin nerede verildiğini de göstermiştir. Yan gezinme boyunca kullanıcı en sevdiği planları ve sık kullanılmayan planları görebilir, ayrıca tüm Planlar ve hangi aşamalardaki aşamaları için görevleri görmek için 'Görevlerim' bölümüne gidebilir.

Bildirimler

Şu anda, Planner içindeki herhangi bir etkinlik, tüm ekip (veya 'Grup') ile paylaşılan bir posta kutusuna e-postayla gönderilir. Kullanıcı plana abone olursa, görevler tamamlandığında ve görevlendirildiğinde, yorumlandığı zaman (doğrudan gelen kutusuna) e-postayla gönderilir. Kullanıcı aboneliği iptal ederse, gelen kutusunda (hem Grup, posta kutusunda) hem de görevlerin hemen altında e-posta bildirimleri alır.